A nyár a nagyvállalatoknál gyakran a lelassulás időszaka, míg a mikro-, kis- és középvállalkozásoknál inkább a logisztikai zsonglőrködésé. Szabadságok, helyettesítések, visszaeső kereslet vagy épp szezonalitásból fakadó csúcsidőszak – ágazatonként változik, milyen kihívásokkal néznek szembe a cégek. Ha azonban okosan gazdálkodunk az erőforrásainkkal, a nyár a tudatos építkezésről is szólhat: ideális időszak lehet a csapat összekovácsolására, fejlesztésekre és régóta halogatott ötletek megvalósítására is.
Fontos a tervezés a nyári fennakadások elkerüléséhez
A nyári időszak a kis- és középvállalkozások életében gyakran kettős arcot mutat. Egyrészt a munkavállalók vágynak pihenésre, szabadságra és kiszakadásra a mindennapi ritmusból, másrészt a folyamatos üzletmenet fenntartása elengedhetetlen. A cégek többsége nem engedheti meg magának, hogy akár néhány hétre is leálljon, főként azokban az ágazatokban, ahol a kereslet szezonális vagy az ügyféligények állandó jelenlétet kívánnak.
Egy-egy rosszul időzített szabadság, a helyettesítés hiánya vagy a belső kommunikáció nehézsége gyorsan felboríthatja a működés egyensúlyát. Éppen ezért a szabadságolások előzetes ütemezése, a feladatkörök átgondolása és az átadási folyamatok strukturálása kulcsfontosságú üzleti kérdés. Általában már tavasz végén elkészül a nyári szabadságolási terv, amelyből pontosan látszik, mikor és melyik munkakörökben van szükség tartalék erőforrásra. Az is előfordul, hogy az adminisztratív feladatokat vagy az ügyfélszolgálati funkciókat részben kiszervezik a nyári hónapokban, hogy ne terheljék túl a bent maradó csapatot.
A jól szervezett szabadságolás biztosítja a vállalkozás zavartalan működését, miközben a dolgozók pihenésére is lehetőséget biztosít. Emellett lehetőséget teremt arra is, hogy a csapat megtapasztalja az együttműködés és a rugalmasság új formáit, például az ideiglenes helyettesítés során új kompetenciák kerülhetnek felszínre vagy friss ötletek születhetnek a megszokott munkafolyamatokban. 
Csendesebb időszak, aktív háttérmunka: a nyár mint stratégiai lehetőség
Számos ágazatban – különösen B2B szolgáltatók, irodai cégek, tanácsadók vagy oktatással foglalkozó vállalkozások körében – a nyári időszak csendesebb: kevesebb a megbeszélés, ritkábbak az ügyféligények. Ez a lassulás ideális alkalmat adhat arra, hogy a vezetők és a csapat átgondolják, merre tart a cég. Olyan kérdések kerülhetnek előtérbe, amelyekre év közben kevesebb figyelem juthat: érdemes-e változtatni az üzleti modellünkön? Milyen visszajelzéseket kaptunk az ügyfeleinktől? Mely folyamataink igényelnének korszerűsítést? Digitális rendszerek frissítése, a honlap vagy a marketinganyagok átdolgozása, új árképzési vagy értékesítési stratégiák kidolgozása, mind olyan feladatok, amelyek nyugodtabb környezetben hatékonyabban megvalósíthatók.
A tervezés és fejlesztés mellett nem elhanyagolható a csapatépítés sem. A kevésbé feszített tempó lehetőséget ad informálisabb, kapcsolatépítő programokra, közös gondolkodásra, ezek hosszabb távon is erősítik a lojalitást és az együttműködést. Egy jól időzített nyári csapatnap, közös tréning vagy akár egy kreatív workshop építheti a céges kultúrát.
Nyári belépő a következő generációnak a családi vállalkozásokba
A nyári időszak a családi vállalkozások életében különleges lehetőségeket rejt. Ilyenkor a fiatalabb családtagok a nyári szünetnek köszönhetően szabadabban kapcsolódhatnak be a vállalkozás mindennapjaiba. Ez kiváló lehetőség a tanulásra, a felelősségvállalás gyakorlására és a generációk közötti tudásátadás elindítására. Sok családi cég ilyenkor tapasztalja meg először, hogy a következő generáció érdeklődik az alapítók munkája iránt, ez pedig hosszabb távon akár a vállalkozás jövőjét is kijelölheti.
Az új szemlélet, amelyet a fiatalabbak képviselnek – legyen szó technológiai tudatosságról, fenntarthatóságról vagy digitális eszközhasználatról – frissességet hozhat a cég működésébe. Sokan közülük már egészen más módon gondolkodnak marketingről, ügyfélkommunikációról vagy online jelenlétről, így a tanulás mellett tanítanak is a közös munka során.
Mindez különösen fontos azoknál a kisvállalkozásoknál, amelyek hosszú távon családon belül képzelik el a cég jövőjét. A nyár kiváló alkalom arra, hogy az első tapasztalatokat biztonságos, támogató környezetben szerezzék meg a fiatalok, miközben a szülők, alapítók is rálássanak arra, hogyan lehet a vállalkozásukat valóban generációkon átívelően fenntartani.
A nyár tehát a mikro-, kis- és középvállalkozások számára a szervezési kihívások mellett fejlődési lehetőségeket is rejt. Ha tudatosan készülünk rá, a csendesebb időszak teret adhat az újragondolásra, a generációk együttműködésére és a csapat erősítésére. Mindezek mellett pedig érdemes időt szánni a valódi kikapcsolódásra is, amely megfelelő lendületet adhat az őszi hónapok munkamennyiségéhez.
Források:
- 9+1 tipp - uborkaszezonban is növelheted a bevételed! – Billingo
- Az üzleti életben nem létezik uborkaszezon: így pörgesd fel vállalkozásod a nyári szezonban! – Karrier Trend
- Hogyan előzzük meg a nyári káoszt a szabadságok megtervezésével? – HR Portál
- Miért nincs nyári szünet az üzleti világban? – Businessjam
- Nyári leállás? A kkv-k hírből sem ismerik ezt a kifejezést, de mi a helyzet az alkalmazottakkal? – Infotér
- Nyári leálláskor sem javasolt a tényleges leállás – KKV Magazin
